Compliance Kodex

Unser Unternehmen:
Die Firma Schleicher Fahrzeugteile GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit dem Firmensitz in Penzberg und Produktionsstätten in München und Penzberg. Derzeit werden beide Werke zu einem zentralen Produktions- und Entwicklungsstandort in Penzberg zusammengeführt; dieser Prozess soll 2023 abgeschlossen sein. Die Firma Schleicher Fahrzeugteile beschäftigt über 200 Mitarbeiter*innen.

Anforderungen:
Mit unserem Wachstum in neue Märkte und Länder stellen wir uns auch den Anforderungen und Richtlinien im Umgang mit unseren Geschäftspartnern. Diese Ethikrichtlinie stellt für uns eine Einhaltung dar von nationalen und internationalen Standards, Gesetzen und Vorschriften in den Ländern, mit denen wir zusammenarbeiten. Unser Compliance-Kodex wird auf der Firmenhomepage unseres Unternehmens veröffentlicht.

Grundsätze:
Alle Mitarbeiter*innen der Firma Schleicher Fahrzeugteile befolgen diese Richtlinien und tragen dafür maßgeblich Verantwortung. Die daraus abzuleitenden Richtlinien und dazugehörenden Dokumente sind im internen integrierten Managementsystem (SIMS) der Firma Schleicher Fahrzeugteile veröffentlicht und somit von den Mitarbeiter*innen jederzeit einsehbar. Bei neuen Mitarbeiter*innen werden Sie gemeinsam mit den Vertragsunterlagen ausgehändigt.

Unsere Geschäftspartner:
Kunden, Lieferanten, Wettbewerber, Berater und sonstige Geschäftspartner

Geltungsbereich:
Unsere Grundsätze gelten weltweit und sind die Grundlage für Verhaltensrichtlinien.

Verantwortung

Wir haben die Verantwortung, dass unsere Mitarbeiter*innen ihre Aufgaben sicher erfüllen können und gesund bleiben.

Führungskultur:
Unsere Führungskräfte sind Vorbild. Durch faire Gesprächskultur und respektvollen Umgang zeigen wir unsere Wertschätzung für Mitarbeiter*innen, Kolleg*innen und Geschäftspartner.

Wir vertrauen unseren Mitarbeitern*innen.
Wir setzen auf gemeinsame Verantwortung von Geschäftsleitung, Führungskräften und allen Mitarbeiter*innen bei der Einhaltung der Richtlinien.

Wir respektieren die Würde des Menschen.
Wir gehen fair und respektvoll miteinander um. Wir dulden keine Form von Diskriminierung oder Belästigung. Eine spezielle, für alle Mitarbeiter*innen zugängliche Richtlinie (Antidiskriminierungsvereinbarung) verweist auf das Antidiskriminierungsgesetz (AGG und §61b ArbGG) und die Beschwerdemöglichkeit sowohl beim Betriebsrat (Anti-Diskriminierungsstelle) oder alternativ der Personalabteilung.

Wir lehnen jede Form von Zwangsarbeit/moderner Sklaverei ab.
Kein*e Mitarbeiter*in darf durch Gewalt zur Arbeit gezwungen werden.

Verbot von Kinderarbeit:
Wir tolerieren weder Kinderarbeit noch eine sonstige Ausbeutung von Kindern und Jugendlichen. Der besondere Schutz des in der Bundesrepublik Deutschland gültigen Jugendarbeitsschutzgesetzes (JArbSchG) wird bei uns umgesetzt.

Gesellschaftliche Verantwortung:
Um unsere internen Grundsätze auch nach außen zu tragen und einen Beitrag zum gesellschaftlichen Leben zu leisten, unterstützt die Firma Schleicher Fahrzeugteile die Kinder- und Jugendarbeit gemeinnütziger Sportvereine und Spiel-/Sportevents in München und Penzberg durch Spenden/Sponsoring.

Betriebliche Mitbestimmung

Der Betriebsrat als frei gewählte Mitarbeitervertretung und Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Belegschaft ist Anlaufstelle für sämtliche Probleme und Beschwerden der Mitarbeiter*innen bei der Schleicher Fahrzeugteile GmbH & Co. KG. Eine Tarifbindung besteht nicht; den Mitarbeiter*innen steht jedoch frei sich gewerkschaftlich zu organisieren (Vereinigungsfreiheit).

Über seine im deutschen Betriebsverfassungsgesetz festgelegten Mitbestimmungsrechte ist der Betriebsrat über Betriebsvereinbarungen, unter anderem über die Gestaltung der Arbeitszeit sowie Mehrarbeit, über Lohn- und Gehaltslisten und Zuschlags- und Prämiengestaltung beteiligt. Alle Betriebsvereinbarungen werden per Aushang und auf einem internen Laufwerk veröffentlicht.

Eine besondere Beachtung wird unseren Behinderten und unseren Auszubildenden entgegengebracht. Diese werden jeweils durch eigene Vertreter (Schwerbehindertenvertretung (SBV) und Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV)) in Verbindung mit dem Betriebsrat unterstützt.

Löhne und Sozialleistungen
Die Firma Schleicher Fahrzeugteile bietet zu den Löhnen und Gehältern entsprechende Sozialleistungen an.

Umwelt

Wir hinterlassen unserer nächsten Generation eine intakte Umwelt.

Wir gehen mit unseren Ressourcen Energie, Stahl und Betriebsmitteln sparsam und effizient um. Die oberste Leitung und die gesamte Belegschaft verpflichten sich zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der intern geltenden Richtlinien.

Die Firma Schleicher Fahrzeugteile verfügt sowohl über ein Umweltmanagementsystem zur Umsetzung der Umweltpolitik und der Umweltziele (DIN EN ISO 14001:2015) als auch ein Energiemanagementsystem (DIN EN ISO 50001:2018) zur Erfassung und Reduktion der Energiemengen im Unternehmen. Die aktuell gültigen Zertifikate können auf der Firmenhomepage jederzeit eingesehen werden. Ein eigener Umwelt- und Energiemanagementbeauftragter, der direkt der Geschäftsleitung unterstellt ist, sorgt für die Planung und Steuerung der Funktionalität und Wirksamkeit der Systeme.

Datenschutz

Der Schutz der persönlichen Daten unserer Belegschaft und Geschäftspartner wird im gesetzlich vorgegebenen Rahmen der in der Bundesrepublik Deutschland gültigen DSGVO umgesetzt. Die entsprechenden Datenschutzerklärungen sind auf unserer Homepage veröffentlicht. Dort finden sich auch die Kontaktdaten unseres externen Datenschutzbeauftragten.

Eine Offenlegung von Informationen wird über den Datenschutz und Geheimhaltungsvereinbarungen abgedeckt.

Fairer Wettbewerb & Kartellrecht

Unsere Mitarbeiter*innen haben die Interessen der Firma zu wahren und dürfen ihre berufliche Stellung gegenüber Geschäftspartnern nicht zum eigenen Vorteil oder zum Vorteil Dritter einsetzen. Preisabsprachen oder Absprachen zur Marktaufteilung mit Wettbewerbern lehnen wir ab.

Geschenke/Einladungen

Unsere Mitarbeiter*innen dürfen keine Geschenke oder Einladungen anbieten oder annehmen mit der Absicht, eine Geschäftsbeziehung zu beeinflussen. Der bloße Anschein einer unzulässigen Beeinflussung ist zu vermeiden.

Annahme von Geschenken
Die Annahme von Geschenken von Geschäftspartnern ist grundsätzlich abzulehnen. Kleinere Geschenke (Aufmerksamkeiten) im Wert von nicht mehr als € 35,00 pro Jahr bleiben davon unberührt. Die Annahme von Geschenken mit einem Wert von mehr als € 35,00 kann unter Umständen angenommen werden, wenn es der landesüblichen Gastfreundschaft entspricht. In einem solchen Fall darf das Geschenk ausnahmsweise angenommen werden.

Geldgeschenke
Die Annahme von Geldgeschenken ist strikt untersagt.

Annahme von Einladungen
Einladungen von Geschäftspartnern dürfen angenommen werden, wenn Anlass und Umfang der Einladung angemessen sind. Die Einladungen müssen sich innerhalb der Grenzen geschäftsüblicher Gastfreundschaft bewegen und dürfen nicht gegen Gesetze und unsere Ethikprinzipien verstoßen. Einladungen zu Geschäftsessen dürfen nur dann angenommen werden, wenn diese im Zusammenhang mit der Pflege von externen Geschäftsbeziehungen stehen. In Zweifelsfragen ist der Vorgesetzte zu kontaktieren.

Korruption, Erpressung, Bestechung & Interessenkonflikte

Wir tolerieren weder Korruption, Erpressung, Bestechung und Interessenkonflikte – dies ist ein besonderes Anliegen der Firma Schleicher Fahrzeugteile. Bei Verstößen wenden Sie sich an den Betriebsrat und die Geschäftsführung.

Konsequenzen bei Nichtbeachtung

Verstöße gegen diese Richtlinie werden für Mitarbeiter*innen und Geschäftspartner disziplinarische Maßnahmen zur Folge haben.

Penzberg, den 10.01.2023

Schleicher Fahrzeugteile GmbH & Co. KG
Geschäftsleitung